Entenda o que é a gestão de processos e a importância desta ferramenta para o bom desenvolvimento da sua empresa de arquitetura!
Empreender é uma tarefa muito complicada e nós sabemos muito bem disso. Afinal de contas, por mais que estejamos atuando em ramos diferentes, as dificuldades e necessidades aparecem para ambos, não é mesmo?
Sendo assim, uma necessidade que atinge todos os empreendedores é a compreensão sobre os processos empresariais, bem como a implementação de sua gestão, uma vez que, quanto maior a quantidade de projetos, melhor deverá ser o desenvolvimento das atividades.
Dessa maneira, pensando nas necessidades do seu negócio, resolvemos escrever este artigo para que você entenda o que é a gestão de processos e a importância desta ferramenta para o bom desenvolvimento da sua empresa de arquitetura!
E então, vamos lá?
Boa leitura!
O que é a Gestão de Processos?
Antes de compreender o que é a gestão de processos, é indispensável compreender o que é um processo.
Sendo assim, podemos caracterizar um processo como sendo uma ação desenvolvida por uma pessoa ou equipe de pessoas e tem a necessidade de alcançar um objetivo comum, no caso do seu escritório de arquitetura, este objetivo comum é a conclusão de um projeto.
Visto isso, a gestão de processos consiste em um conjunto de práticas que tem por finalidade principal controlar o desenvolvimento de cada uma das fases da atividade com o objetivo de melhorar o seu desenvolvimento, bem como aperfeiçoar e facilitar os processos organizacionais do empreendimento.
Dessa forma, para que seja possível implementar a gestão de processos na sua empresa de arquitetura, é de suma importância que todos os gestores estejam dispostos a desempenhar o papel de identificar cada uma das fases compositoras dos procedimentos em questão para, assim, documentar, desenvolver e monitorar e controlar as técnicas utilizadas.
Por que fazer a Gestão de Processos?
A gestão de processos, assim como dissemos acima, é de suma importância para o empreendimento, uma vez que, através dela, torna-se possível desenvolver a sua atividade de maneira mais simples e sem se deparar com problemas.
Aliás, a gestão de processos ainda é capaz de auxiliar no bom progresso dos funcionários visto que cada um terá total certeza das atividades que precisará desempenhar e, assim, será possível descomplicar as tarefas cabíveis a cada equipe através da orientação do trabalho dos colaboradores.
Implementação da Gestão de Processos na sua empresa de arquitetura
Para que seja possível fazer a implementação da gestão de processos em sua empresa, é muito importante compreender as fases que devem compor todo o projeto de implementação, visto que, sem este entendimento, será impossível conseguir êxito no projeto.
Sendo assim, para conseguir controlar os processos da sua empresa de arquitetura, siga os passos à seguir:
Planejamento
Nesta fase, deverão ser estudados os processos utilizados no seu empreendimento a fim de possibilitar o planejamento das ações futuras, bem como os objetivos da estratégia que será seguida.
Modelagem
Aqui serão desenhados os processos e fluxos de atividade com foco nos novos métodos que serão utilizados.
Simulação
Fase de teste para as estratégias desenvolvidas através do planejamento e modelagem.
Contudo, é necessário frisar o fato de que essa etapa não deve ser ignorada. Afinal de contas, através dela será possível identificar possíveis falhas e pontos a serem desenvolvidos.
Execução
Após a fase de simulação chega a hora de colocar em prática os processos que foram desenhados. Sendo assim, é muito importante seguir apenas com as atividades que obtiveram êxito na fase de testes.
Monitoramento
A fase de monitoramento corresponde à captação de dados de todas as estratégias que foram desenvolvidas, mantendo o foco em análise de métricas e OKRs.
Melhorias
De acordo com os dados captados nas fases anteriores, este é o momento de desenvolver o projeto continuamente, buscando sempre os melhores resultados.
E então, o que achou das informações? Foram úteis?
Caso tenha alguma dúvida, não se esqueça de deixar seu comentário. Responderemos a todos o mais rápido possível.
