A Terceirização Financeira é uma estratégia que já está sendo muito usada pelos empresários no Brasil, já que proporciona diversas vantagens aos processos internos de um empreendimento. No entanto, mesmo sendo utilizada desde 1990, diversos empreendedores não sabem muito a seu respeito.
O gerenciamento de uma empresa por completo não é uma tarefa nada fácil, pois demanda muito foco e tempo. Por isso, a terceirização de um setor pode ser uma boa escolha para os empresários que queiram mais organização nos setores de seus negócios, principalmente o financeiro.
Você já sabia que esse tipo de serviço poderia ser benéfico a uma empresa? Com o objetivo de auxiliar empresários a entenderem mais sobre isso, a equipe da Contema elaborou este artigo explicando sobre a Terceirização Financeira e quais são as vantagens para a sua companhia.
O que é BPO financeiro?
A Terceirização Financeira também é conhecida como BPO Financeiro que é uma sigla para Business Process Outsourcing (Terceirização de Processos de Negócios, em tradução PT-BR). O conceito nada mais é do que a terceirização de determinado setor em uma empresa. No geral, uma prestadora de BPO financeira, será responsável pela gestão das finanças de um empreendimento.
A integração de uma terceirização, juntamente ao setor de finanças de uma empresa, é importante, pois, o empreendedor pode obter um olhar mais estratégico sobre os processos internos. Além disso, ele também poderá tomar decisões mais assertivas para alavancar o desempenho do seu negócio.
Podemos dizer que o objetivo de uma Terceirização Financeira é otimizar as atividades e aumentar a eficiência operacional de um setor. Portanto, se você precisa de uma melhoria específica na sua empresa, é válido pensar na contratação desses serviços.
Serviços de uma Terceirização Financeira
A Terceirização Financeira pode ser benéfica para algumas empresas, mas para outras, não. Com isso, é importante estar antenado em quais os principais serviços desenvolvidos por uma prestadora dessa estratégia.
Antes de tudo, é importante que você converse com o seu contador para saber a atual situação do seu negócio. Para que, assim, as responsabilidades a seguir possam ser integradas à sua empresa de forma benéfica. Dentre todas as atividades de uma Terceirização Financeira, as principais são:
- Emissão de notas fiscais;
- Checagem diária de entradas e saídas do negócio;
- Pagamento de fornecedores;
- Lançamento de contas a pagar na plataforma da empresa ou do próprio BPO;
- Agendamento de pagamentos para que o empresário autorize transações;
- Pagamento de empregados.
Além disso, existem algumas empresas de Terceirização que também podem até oferecer um serviço tecnológico para otimizar os processos internos do seu negócio. No entanto, o valor da contratação pode oscilar conforme os benefícios que serão adquiridos em contrato. Portanto, estude bem as necessidades do seu empreendimento, para não gastar mais do que o necessário.
Vantagens da Terceirização Financeira
Embora o serviço de Terceirização financeira esteja no mercado empresarial desde 1990, diversos empreendedores não conhecem as vantagens que a estratégia pode proporcionar às empresas. Visando apoiar o leitor, separamos alguns benefícios que podem ser úteis na hora da decisão final.
Tecnologia de otimização de processos
Como dito anteriormente, algumas empresas podem oferecer um serviço tecnológico especializado para a otimização de processos internos. No entanto, isso pode ser um custo a mais durante a contratação. Geralmente, a Terceirização que oferece serviços tecnológicos em seu pacote de benefícios, tendem a ser mais caras.
Entretanto, nada que uma negociação não resolva, pois, esses serviços podem gerar dados precisos à sua empresa. Dependendo da tecnologia proposta pela prestadora, ela pode gerar históricos detalhados de todo o financeiro do negócio, incluindo gastos desnecessários e pontos que precisam de mais atenção.
Serviço de qualidade e menos responsabilidades
Quando um empresário está à procura de uma Terceirização Financeira, geralmente, o intuito é organizar e alavancar um setor específico de sua empresa. Com isso, os serviços dessas companhias contam com profissionais especializados e qualificados que não precisarão fazer parte da sua equipe de colaboradores.
Portanto, você terá um serviço de qualidade sem a responsabilidade de monitorar o trabalho da equipe contratada. Além disso, esses profissionais não serão incluídos na folha de pagamento da sua empresa, pois eles serão de responsabilidade total da prestadora que está terceirizando o financeiro.
Custo benefício
Essa é uma das principais vantagens de uma Terceirização Financeira, já que a contratação de profissionais especializados em gestão financeira, separadamente, pode sair caro. Dependendo do contrato, você só precisará pagar uma quantia mensal, anual ou semestral à prestadora, e ela será responsável pelo restante.
No entanto, antes de realizar a contratação definitiva, é importante realizar uma pesquisa do melhor custo benefício. Como existem diversas prestadoras dessa estratégia, cada uma possui seus valores e qualificações. Esteja atento para escolher a que mais se encaixa no seu empreendimento de forma que possa alavancar seus resultados.
